Etiketillä tarkoitetaan yleisesti hyväksyttyjä käytösnormeja, jotka on tehty helpottamaan ihmisten keskinäistä kanssakäymistä. Juhlatunnelma syntyy hienostuneisuudesta ja tyylistä, mutta normit ovat vain järjen jatke ja luonnollinen ystävällisyys kantaa hyvin usein pidemmälle kuin sääntöjen orjallinen noudattaminen. Käyttäytymissäännöt on kuitenkin hyvä tuntea, sillä niistä poikkeaminen tarpeen vaatiessa on helppoa, kun tietää, miten asia tulisi periaatteessa tehdä. Noudattamalla etikettiä näytät arvostavasi juhlaa, järjestävää tahoa, itseäsi sekä muita juhlavieraita.
Saapuessa juhlasaliin vieraille tarjotaan alkumalja, joka kohotetaan yhdessä seremoniamestarin lausumien Tervetuliaissanojen jälkeen. Eli kuohuvaa ei pidä siemailla kokonaan juhlien alkua odotellessa.
Juhliin tulee saapua ajoissa. Mikäli kuitenkin saavut paikalle myöhässä, on tarkistettava, että ei häiritse puhetta tai muuta meneillään olevaa tapahtumaa, ja mentävä sopivan tilanteen tullen huomaamatta paikoilleen.
Pöytäpaikat tarkastetaan seinäkartasta ennen saliin menemistä.
Pääjuhlan alussa vieraat jäävät seisomaan omalle paikalleen tuolinsa taakse ja istuutuvat vasta seremoniamestarin pyynnöstä. Hyviin käytöstapoihin kuuluu huomioida oikealla istuva ja/tai muut lähellä istuvat pöytäseurueen jäsenet tarjoamalla tuolia heille.
Pöydässä esittäydytään naapureille, heti pöytään saapuessa tai viimeistään istuutuduttua alas.
Tapoihin kuuluu, ettei kyynärpäillä nojata illallispöytään. Myöskin pikkulaukut, puhelimet ja muu pöytään kuulumaton pidetään pois illallispöydästä. Laukku on sopivaa laittaa syliin, lattialle tai selkäsi ja tuolin selkänojan väliin.
Kaikenlainen sikailu on vuosijuhlilla kielletty. Vuosijuhlaetikettiin kuuluu hyvät käytöstavat sekä seuralaisen ja muun pöytäseurueen huomioiminen. Harkitse puhelimen käyttämistilanteita, kuvia on sopivaa ottaa taukojen aikana.
Koska vuosijuhlat ovat arvokas tilaisuus, on syytä muistaa seuraavat asiat:
Laulujen päättyessä skoolaaminen tehdään ensin vastapäätä istuvan henkilön oikealle puolelle, sen jälkeen vastapäätä istuvan henkilön vasemmalle puolelle ja lopuksi vastapäätä istuvalle. Skoolaamisessa on syytä muistaa, että tyhjää lasia ei koskaan kohoteta. On myös hyvä muistaa, että tarjotun alkoholin voi jättää juomatta. Illan aikana on suositeltavaa myös nauttia vettä.
Huomioithan, että pääjuhlapaikka on anniskelualuetta, joten omien juomien tuominen paikalle ei ole sallittua.
Puheiden, puheenvuorojen ja esitysten aikana tulee kunnioittaa puhujaa ja esiintyjää. Näiden aikana ei ole sopivaa keskustella tai syödä. Myöskään omalta paikaltaan ei tule nousta tänä aikana tai salissa liikkua. Mikäli olet poissa juhlasalista ohjelmanumeron ollessa käynnissä, kuuntelethan ohjelmanumeron juhlatilan reunalla ja palaat paikallesi, kun ohjelmanumero on päättynyt.
Muutoin juhlan aikana pidetään taukoja, jolloin omalta paikalta voi poistua ja seurustella muiden juhlavieraiden kanssa tai ottaa esimerkiksi valokuvia. Jos omalta paikalta poistumiseen tulee pakottava tarve muulloin kuin taukojen aikana, se on tehtävä huomiota herättämättä eikä missään nimessä puheen tai esityksen aikana.
Ruokailutilanteissa kylmät ruoat aloitetaan vasta, kun lähimpänä istuvat ovat saaneet annoksensa. Lämpimän ruoan saa aloittaa heti sen saavuttua. Ruokailuvälineiden käyttö aloitetaan uloimmasta parista. Henkilökunnalle voi viestittää ruokailun olevan vielä kesken asettamalla haarukka kello seitsemään ja veitsi kello viiteen, kun taas ruokailun päättymisestä viestitään asettamalla aterimet kello viiteen. Lautasliina asetellaan ruokailtaessa syliin.
Pääjuhlan pukukoodina on frakki/tumma puku tai juhlapuku akateemisin kunniamerkein.
Frakkiin valkoisella liivillä tai sen ainoaan vaihtoehtoon, tummaan pukuun, pukeutuminen on jokaiselle juhliin saapuvalle lahkeitasuosivalle ehdoton edellytys ja kunnia-asia. Tummaksi puvuksi on tavattu laskea mustan lisäksi tummansininen ja tummanharmaa puku, joka on yksivärinen tai hillitysti raidallinen. Frakkijuhlissa kuitenkin tummalla puvulla tarkoitetaan käytännössä mustaa pukua. Vuosijuhlan kaltaisessa akateemisessa tilaisuudessa smokissa esiintyminen on etikettivirhe, johon ei tule syyllistyä. Tumman puvun kanssa suositellaan laadukasta valkoista puuvillapaitaa ja hillityn väristä solmiota. Päällystakiksi sopii pitkä, tumma takki tai musta viitta.
Frakkia tai tummaa pukua, vastaa helmojasuosivilla gaala- eli iltapuku. Se on täyspitkä ja juhlava, mahdollisesti myös avarapäänteinen tai olkaimeton. Iltapuvun materiaalina on silkki, sametti, sifonki tai muu hieno juhlakangas. Pukukoodi ei rajoita iltapuvun väriä. Ruokaillessa tulee olla olkapäät peitettyinä, ja mikäli puku ei tarjoa tarvittavaa suojaa, tulee mukana olla tarkoitukseen varattu juhlahuivi, shaali tai bolero. Käyttäessäsi laukkua sen tulee olla olkahihnaton ja siro. Kenkien tulee peittää varpaat.
Hiusten tulee olla siististi laitetut. Olkapäille ulottuvat ja sitä pidemmät hiukset kiinnitetään ylös.
Vuosijuhlien pukukoodiin kuuluu akateemiset kunniamerkit. Tällä tarkoitetaan järjestöjen nauhoja ja kunniamerkkejä.
Akateemisia nauhoja voi kantaa korkeintaan kolmea. OTYn jäsen voi siis kantaa Oulun yliopiston ylioppilaskunnan nauhaa ja/tai Oulun Teekkariyhdistyksen nauhaa sekä kiltansa nauhaa, mikäli killalla sellainen on. Mikäli nauhoja kantaa useampia, ne laitetaan järjestyksessä ylimmäksi ylioppilaskunnan nauha, Teekkariyhdistyksen nauha ja alimmaksi killan nauha. Nauhoja kannetaan vinosti olkapäältä rinnan yli tai ruusukkeena. Rinnan yli nauhoja pidettäessä ne kulkevat oikealta olalta toisen ja kolmannen napin välistä vasemmalle. Mikäli käytetään solmiota, nauhat kulkevat solmion päältä. Frakin kanssa nauhat kulkevat frakkiliivin alta. Ruusukkeena kannettaessa nauhat asetetaan vasemman rinnan päälle. On syytä huomioida, että nauhoja ei tule koskaan pitää paljasta ihoa vasten.
Mikäli nauhat kiinnitetään rinnan yli, ne tulee kiinnittää toisiinsa ompelemalla tai teippaamalla ne takapuolelta vierekkäin. Tällöin nauhat pysyvät siististi paikallaan. Kauluspaitaan kiinnittäessä on hyvä käyttää hakaneuloja. Ruusukkeet on hyvä ensin ommella muutamalla pistolla kiinni ruusukkeen takaa, jotta se pysyy kasassa ja sen jälkeen kiinnittää mekkoon joko ompelemalla tai hakaneulalla.
Akateemiset kunniamerkit asetetaan vasempaan rintapieleen tai vasemmalle rinnalle ruusukkeiden alapuolelle vaakatasoon, ellei merkin omassa ohjesäännössä muuten mainita. Vaakatasossa olevat merkit järjestetään arvon mukaan siten, että korkein merkki on lähimpänä vartalon keskilinjaa.